使用库存管理

建立在线仓库，管理仓库库存和备品备件。执行入库、出库、申领、返库等流程。

使用库存管理时，请注意：

• 无法进行入库、出库、申领和返库物料定义中未定义的物料。

• 无法进行出库、申领和返库未入库的物料。

• 无法进行出库和申领当前库存为 0 的物料。

• 无法进行返库未出库或未申领的物料。

新建仓库

默认最多可新建仓库数为 1，可管理协作人数为 5。当使用资源达到默认值，则需获取更多资源。

若需新建多个仓库，详情请参见 扩充资源。

按照以下步骤，新建仓库：

1. 点击 我的应用 → 库存管理，进入 库存管理 页面：

   

2. 点击左上方 新建仓库，填写仓库名称、地点、负责人以及备注信息并点击 确定，完成添加。

   新建的仓库显示在 我管理的仓库 列表下方。

在 库存管理 页面的 我管理的仓库 列表下方，选择目标仓库并点击 ，选择以下操作：

• 若需修改仓库信息，选择 编辑。

• 若需删除仓库，选择 删除。

• 若需分享仓库，选择 分享管理，在弹出的对话框中执行以下步骤：

  1. 点击 添加成员，选择成员类型（包括维宏云账号、手机号、我的好友），并点击 确定：

     

     在 我参与的仓库 列表显示收到的分享仓库。

  2. 可选： 点击 设为管理员，设置分享对象为管理员，则 “我” 成为协作者。

管理我的仓库

定义流程节点负责人和物料后，新建物料入库、出库、申领、返库流程以及使用仓库盘点统计物料库存情况。

按照以下步骤，管理我的仓库：

1. 点击 我的应用 → 库存管理，进入 库存管理 页面。

2. 在 我管理的仓库 列表下方，点击目标仓库的 进入，进入 仓库 页面：

   

3. 按照以下流程，管理仓库：

   1. 定义流程
   2. 定义物料
   3. 新建流程
   4. 盘点仓库

定义流程

添加入库、出库、申领和返库相关流程的节点负责人。

按照以下步骤，定义流程：

1. 在 仓库 页面，点击 流程定义，进入 流程定义 页面：

   

2. 点击页面左侧 入库 / 出库 / 申领 / 返库，右侧显示流程对应的节点。

3. 在页面右侧各节点处，点击 ，添加流程节点负责人。

   添加的节点负责人需已设置为仓库协作成员，默认仓库管理员为所有流程和节点的负责人。

定义物料

添加并设置物料名称、编码、型号、规格、单位、出品厂家以及选择是否跟踪流水号。

按照以下步骤，定义物料：

1. 在 仓库 页面，点击 物料定义，进入 物料定义 页面：

   

2. 选择以下方式，添加物料：

   • 点击 添加物料，在弹出的 添加物料 对话框中设置物料相关信息并点击 确定，完成添加。

     

     若选择跟踪流水号，则该类物料中每个流水号对应一个物料，可通过流水号跟踪管理每个物料的出入库、申领等所有流程；若不跟踪流水号，则无法跟踪具体某个物料的流程，仅可通过该类物料库存数量进行整体的管理。

   • 点击 导入物料，选择从管理的其他仓库中导入已定义的物料到当前仓库。

3. 可选： 若需将属性相同（如机械配件的不同零件）的一个或多个不同物料归类放置在一个 BOM 中，点击 BOM定义，并选择以下方式：

   • 点击 添加BOM，选择要添加到 BOM 中的物料，设置 BOM 编码、名称并点击 确定，完成添加。

   • 点击 导入BOM，选择从管理的其他仓库中导入已定义的 BOM 到当前仓库。

   入库、出库、申领和返库流程中，选择一个 BOM，统一执行流程，避免多次选择单个物料。

在 物料定义 页面 操作 栏，选择以下操作：

• 若需启用或停用物料，点击 启用 / 停用。

• 若需删除物料，点击 删除。

• 若需查看物料详细信息，点击 详情。

新建流程

新建入库、出库、申领和返库流程。

新建流程前，确保已定义流程和物料。

按照以下步骤，新建流程：

1. 在 仓库 页面，点击 当前流程，进入 当前流程 页面：

   

2. 点击 新建流程 下拉框，选择入库 / 出库 / 申领 / 返库，在弹出的对话框中填写相关信息，并点击 提交。

完成新建后，流程节点相关负责人，在 操作 栏选择以下操作：

• 若需审核流程，点击 审核，查看物料相关信息，并点击 同意。

• 若需批准物料入库 / 出库 / 申领 / 返库，点击 批准，查看物料相关信息，并点击 同意。

• 若需执行物料入库 / 出库 / 申领 / 返库，点击 执行，并填写以下信息：

  • 批次：自定义物料批次。

  • 单价：自定义单价。

    注意： 同批次物料的单价须保持一致。即仓库中存在（已入库）同批次物料，再入库相同批次的物料时，其单价须与已入库物料单价一致。

  • 数量：自定义入库数量。

  • 物料流水号：若物料定义为跟踪流水号，则需填写流水号（唯一且不可重复）以及流水号的数量需与物料的入库数量保持一致；若物料定义为不跟踪流水号，则无需填写流水号。

• 若需退回流程，点击 退回，选择退回到当前节点之前的任意节点。

• 若需查看物料相关信息以及流转意见，点击 详情。

盘点仓库

通过选择时间段或物料编码，搜索查看物料库存。

按照以下步骤，盘点仓库：

1. 在 仓库 页面，点击 仓库盘点，进入 仓库盘点 页面：

   

2. 选择以下方式，查看库存：

   • 点击日期，选择时间段后，点击 搜索。

   • 在 搜索 输入框中，输入物料编码或名称后，点击 搜索。

   物料按照 流程执行时间 降序排列。

管理我参与的仓库

设置分享仓库的名称，查看仓库信息以及执行相关流程的审核、批准、执行等操作。

按照以下步骤，管理我参与的仓库：

1. 点击 我的应用 → 库存管理，进入 库存管理 页面：

   

2. 在 我参与的仓库 列表下方，选择目标仓库并点击 ，选择以下操作：

   • 若需设置别名，点击 设置别名。

   • 若需退出参与此仓库，点击 退出参与。

3. 在 我参与的仓库 列表下方点击目标仓库的 进入，进入仓库 页面：

   

4. 在 操作 栏，流程节点相关负责人点击 审核 / 批准 / 执行 / 退回，并在弹出的对话框中点击 同意，流转流程。

   操作详情请参见 新建流程后可执行的操作。